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湖北职业技术学院毕业生档案管理办法(2015年)
2015年05月29日00:00   浏览:149次  

湖北职业技术学院毕业生档案管理办法

 

根据“关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知”人社部发〔201490号及“关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知”业务函〔2015117号等文件要求,人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制,人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。自201561日起,原由邮政机要通信渠道传递的大学生档案转由“EMS标准快递”等方式传递。

一、档案的作用:

档案是学生家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况、奖惩、个人信息等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。是以后升职、评职称、报考公务员、办理退休等的依据,用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位是非常重要的。

 档案的重要性:

1)确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。

2)如果毕业生想更换工作单位,假如没有档案,在原单位的工龄也不能计算进来,以前的经历、评价、身份等将不复存在,必给毕业生造成一定损失。

3)毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、升学)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都需要提供档案材料。

二、档案转递办法:

1、对于落实就业单位和升学的同学,档案通过邮政局机要局转递到用人单位或升学学校档案管理部门,转寄地址的填写:XXXXXX单位(学校)XX部门收。档案是通过邮政局机要局邮寄,和普通邮局邮寄档案不同,不需要邮政编码和门牌号,只需要详细填写单位全称。

2、未落实就业单位的毕业生档案将于7月中旬通过邮政局机要件邮寄到生源地毕业生就业工作主管部门。

3、孝感市内毕业生档案直接由学校移交至孝感市教育局毕办接收。

  三、档案查询:

  1、邮政局机要局查询档案期限为1年,学生可在毕业后1年内查询自己的档案去向。

  2、未落实就业单位的,档案可在学校暂放两年(也就是择业期内可放在学校),择业期满之后,学校将其档案转回生源所在地毕业生就业主管部门。

  3、择业期内需转正的预备党员。各学院将组织关系单独封存,不要装入学籍档案。

四、升学同学档案转递注意事项:

  1、升入本科学校的学生档案等材料通过机要局转递到录取学校。

  2、升学的同学在提交升学录取材料、档案接收单位信息要与调档函保持一致,务必填写准确。

  3、录取院校要求将调档函上回执部分张贴在档案上寄出的,各学院要将这部分学生调档函单独列出。

4、升学同学在调档函左上角标注自己毕业院校的学号、姓名、专业等。

 

 

                  湖北职业技术学院毕业生就业指导中心